Nhiều công nhân, bao gồm cả nhân viên của Adobe tại các văn phòng của chúng tôi trên khắp thế giới, đang được yêu cầu làm việc tại nhà trong nỗ lực ngăn chặn sự lây lan thêm của virus Corona mới (Covid-19) tại các khu vực bị ảnh hưởng. Tại Adobe, ban lãnh đạo của chúng tôi đang nỗ lực để giữ an toàn cho mọi người, cung cấp các mẹo và đề xuất để duy trì năng suất cũng như phúc lợi của nhân viên và khách hàng của chúng tôi. Làm việc tại nhà toàn thời gian có thể là một sự điều chỉnh lớn đối với những người thường làm việc tại văn phòng; có lẽ còn hơn thế nữa đối với các chuyên gia thiết kế, những người chủ yếu làm việc tại chỗ. Chỉ 14% nhà thiết kế cho biết họ làm việc toàn thời gian từ xa trong Khảo sát thiết kế toàn cầu Dribbble năm 2019.
Nhóm thiết kế không hoạt động trong chân không. Hợp tác là động lực của sự sáng tạo và sự gần gũi với đồng nghiệp cũng như các bên liên quan thường rất quan trọng. Khi toàn bộ tổ chức của bạn hiện đang ở xa và bạn đang làm việc tại nhà, việc cố gắng duy trì năng suất và kết nối có thể là một thách thức. May mắn thay, các công cụ cộng tác cần thiết như Gmail, Microsoft Teams, Slack, Bluejeans và Zoom có thể giúp công việc từ xa trở nên dễ dàng hơn.
Adobe Creative Cloud tích hợp với nhiều công cụ cộng tác hàng đầu để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và kết nối với nhóm của mình hơn nữa. Đó là một phần trong cam kết của chúng tôi tại Adobe để trở thành một nền tảng nhà phát triển thực sự mở, hỗ trợ hệ sinh thái tích hợp đang phát triển giúp bạn cộng tác tốt hơn và quản lý công việc của mình trong những thời điểm đặc biệt này.
Cộng tác tốt hơn với Microsoft Teams, Slack và Gmail
Một trong những lợi thế khi làm việc ở văn phòng là có những tương tác tự phát với đồng nghiệp để khơi dậy những ý tưởng mới hoặc những cuộc trò chuyện thời gian thực trong phòng họp giúp bạn giải quyết các vấn đề nhạy cảm. Nhưng khi bạn không thể gặp nhau ngoài đời, các công cụ cộng tác như Microsoft Teams và Slack có thể giúp ích. Những nền tảng nhắn tin kinh doanh này không chỉ đơn thuần là trò chuyện. Bằng cách cung cấp không gian làm việc cộng tác, phương tiện liên lạc nhóm theo thời gian thực, hội nghị truyền hình, tiện ích bổ sung của bên thứ ba, v.v., họ đang trở thành trung tâm chia sẻ và cộng tác nhóm. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Teams, hãy xem Creative Cloud dành cho Microsoft Teams hoặc nếu bạn đang sử dụng Slack, Creative Cloud dành cho Slack . Những tích hợp này cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ nội dung Creative Cloud, xem trước liên kết đến thiết kế, dễ dàng thêm cộng tác viên và giúp bạn giữ cho nhóm của mình phù hợp với các tính năng như thông báo khi ai đó nhận xét về nguyên mẫu trong XD.
Creative Cloud dành cho Microsoft Teams: Sử dụng tiện ích mở rộng tin nhắn để chia sẻ nội dung Creative Cloud trong tin nhắn trò chuyện phong phú, đáng nhớ ngay từ Teams.
Creative Cloud cho Slack: Chia sẻ liên kết xem trước tới các nguyên mẫu XD trong cuộc hội thoại của bạn để biết ngữ cảnh ngay từ Slack.
G Suite có phải là nơi nhóm của bạn hoàn thành công việc không? Tiện ích bổ sung Adobe Creative Cloud dành cho Gmail mới ra mắt giúp việc chia sẻ liên kết đến nội dung quảng cáo của bạn dễ dàng hơn (chẳng hạn như những nội dung được lưu trữ trong thư viện Creative Cloud) với các nhóm bên ngoài và các bên liên quan thông qua email. Nó bổ sung vào bộ tích hợp Adobe như Tiện ích bổ sung Adobe Stock cho Google Slides và tích hợp Adobe Acrobat cho Google Drive , được công bố vào tháng trước. Với sự ra mắt gần đây của Tiện ích bổ sung G Suite của Google Cloud, hãy chú ý theo dõi những hoạt động tích hợp hơn nữa giữa G Suite và Adobe vào năm 2020.
Creative Cloud dành cho Gmail: Chia sẻ tài sản Creative Cloud với các nhóm bên ngoài và các bên liên quan ngay từ Gmail.
Và đối với các nhóm thiết kế sản phẩm, đây là năm plugin hệ thống thiết kế ( zeroheight , Frontify , Zeplin , Toolabs và Superposition ) kết nối XD với các công cụ hàng đầu hoạt động liền mạch với XD nhằm giúp đơn giản hóa việc triển khai và duy trì các hệ thống thiết kế giúp các nhóm thiết kế và phát triển cộng tác với nhau tốt hơn.
Quản lý công việc của bạn bằng các công cụ như Asana, Workfront, Jira Software, v.v.
Công ty của bạn có sử dụng nền tảng quản lý công việc như Asana, Workfront, Wrike, Smartsheet, InMotionNow hoặc Jira Software làm hệ thống ghi chép vận hành để theo dõi từ đầu đến cuối các nhiệm vụ, dự án, tài nguyên, tài sản và nguồn thông tin chính xác duy nhất cho hợp tác tổ chức? Việc tích hợp Adobe với các công cụ phổ biến này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc sáng tạo bằng cách đưa các công cụ này vào các ứng dụng Adobe Creative Cloud như Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, After Effects và XD.
Mặc dù nhiều nền tảng quản lý công việc bao gồm các tính năng kiểm tra thiết kế nhưng cũng có một số giải pháp điểm thực sự hữu ích giúp bạn xem xét và phê duyệt nhanh hơn nếu công ty của bạn không thống nhất trên một trong những nền tảng đó. Tích hợp Creative Cloud như GoProof và PageProof giúp hợp lý hóa quy trình xem xét và phê duyệt để bạn có thể tạo bằng chứng trực tiếp trong ứng dụng Adobe Creative Cloud. Nếu bạn làm việc độc quyền với video, bạn cũng có thể xem Frame.io, ứng dụng cho phép bạn xem xét, nhận xét và phê duyệt video một cách liền mạch mà không cần rời khỏi Adobe Premiere hoặc After Effects.
Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/cc-integrations-work-from-home
