Power BI là một bộ sưu tập các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và kết nối hoạt động cùng nhau để chuyển đổi các nguồn dữ liệu không liên quan của bạn thành những hiểu biết mạch lạc, ưa nhìn và dễ tương tác. Dữ liệu của bạn có thể là một bảng tính Excel hoặc một bộ dữ liệu từ các kho dữ liệu kết hợp trên đám mây và tại chỗ. Power BI giúp bạn dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu của mình, trực quan hóa và khám phá những điều quan trọng, sau đó chia sẻ chúng với bất kỳ ai hoặc mọi người mà bạn muốn.
Các thành phần của Power BI
Power BI bao gồm nhiều thành phần làm việc cùng nhau, bắt đầu bằng ba yếu tố cơ bản sau đây:
- Một ứng dụng trên máy tính Windows gọi là Power BI Desktop.
- Một dịch vụ phần mềm trực tuyến (SaaS) gọi là dịch vụ Power BI.
- Ứng dụng di động Power BI cho các thiết bị Windows, iOS và Android.
Ba yếu tố này – Power BI Desktop, dịch vụ và ứng dụng di động – được thiết kế để bạn tạo ra, chia sẻ và tiêu thụ những hiểu biết kinh doanh một cách hiệu quả nhất cho bạn và vai trò của bạn.
Ngoài ba yếu tố đó, Power BI còn có hai yếu tố khác:
- Power BI Report Builder, để tạo báo cáo theo trang để chia sẻ trong dịch vụ Power BI. Đọc thêm về báo cáo theo trang sau trong bài viết này.
- Power BI Report Server, một máy chủ báo cáo tại chỗ nơi bạn có thể xuất bản các báo cáo Power BI của mình, sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop. Đọc thêm về Power BI Report Server sau trong bài viết này.
Cách Power BI phù hợp với vai trò của bạn
Cách bạn sử dụng Power BI phụ thuộc vào vai trò của bạn trong một dự án hoặc trong một nhóm. Những người khác, trong các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI theo cách khác nhau.
Ví dụ, bạn có thể chủ yếu sử dụng dịch vụ Power BI để xem báo cáo và bảng điều khiển. Đồng nghiệp của bạn, người thích số liệu và tạo báo cáo kinh doanh, có thể sử dụng Power BI Desktop hoặc Power BI Report Builder để tạo báo cáo, sau đó xuất bản báo cáo đó vào dịch vụ Power BI, nơi bạn có thể xem chúng. Người làm việc khác, ở bộ phận kinh doanh, có thể chủ yếu sử dụng ứng dụng di động Power BI để theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu doanh số bán hàng và phân tích chi tiết về cơ hội bán hàng mới.
Nếu bạn là một nhà phát triển, bạn có thể sử dụng Power BI APIs để đưa dữ liệu vào mô hình ngữ nghĩa hoặc nhúng bảng điều khiển và báo cáo vào ứng dụng tùy chỉnh của riêng bạn. Có ý tưởng về một biểu đồ mới? Xây dựng nó một cách tự do và chia sẻ nó với người khác.
Bạn cũng có thể sử dụng từng thành phần của Power BI vào các thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào bạn đang cố gắng đạt được điều gì hoặc vai trò của bạn trong một dự án cụ thể.
Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên việc chọn lựa tính năng hoặc dịch vụ của Power BI là công cụ tốt nhất cho tình hình của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho đội của bạn về thống kê tương tác với khách hàng và bạn có thể xem tồn kho và tiến độ sản xuất trong bảng điều khiển thời gian thực trong dịch vụ Power BI. Bạn có thể tạo báo cáo theo trang của hóa đơn có thể gửi được, dựa trên mô hình ngữ nghĩa của Power BI. Mỗi phần của Power BI đều sẵn có cho bạn, đó là lý do tại sao nó linh hoạt và hấp dẫn như vậy.
Quy trình làm việc trong Power BI
Một quy trình làm việc phổ biến trong Power BI bắt đầu bằng việc kết nối với nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop và xây dựng báo cáo. Sau đó, bạn xuất báo cáo đó từ Power BI Desktop lên dịch vụ Power BI và chia sẻ nó để người dùng kinh doanh trong dịch vụ Power BI và trên thiết bị di động có thể xem và tương tác với báo cáo.
Quy trình làm việc này phổ biến và cho thấy cách ba yếu tố chính của Power BI bổ sung lẫn nhau.
Sử dụng công cụ pipeline
Trong dịch vụ Power BI, bạn có thể sử dụng công cụ pipeline để kiểm thử nội dung của mình trước khi phát hành cho người dùng. Công cụ pipeline có thể giúp bạn triển khai báo cáo, bảng điều khiển, mô hình ngữ nghĩa và báo cáo theo trang.
Báo cáo theo trang trong dịch vụ Power BI
Một quy trình làm việc khác liên quan đến báo cáo theo trang trong dịch vụ Power BI. Người tạo báo cáo doanh nghiệp thiết kế báo cáo theo trang để in hoặc chia sẻ. Họ cũng có thể chia sẻ những báo cáo này trong dịch vụ Power BI. Chúng được gọi là “theo trang” vì chúng được định dạng để phù hợp trên một trang. Thường được sử dụng cho báo cáo vận hành hoặc để in các biểu mẫu như hóa đơn hoặc bảng điểm. Chúng hiển thị tất cả dữ liệu trong một bảng, ngay cả khi bảng trải dài qua nhiều trang. Power BI Report Builder là công cụ độc lập để tạo báo cáo theo trang.
Báo cáo tại chỗ với Power BI Report Server
Nếu bạn cần giữ báo cáo của mình tại chỗ, ví dụ, sau một tường lửa, hãy đọc tiếp.
Bạn có thể tạo, triển khai và quản lý báo cáo Power BI trong Power BI Desktop và báo cáo theo trang trong Report Builder, với các công cụ và dịch vụ sẵn có mà Power BI Report Server cung cấp.
Power BI Report Server là một giải pháp mà bạn triển khai sau tường lửa và sau đó gửi báo cáo của mình đến người dùng phù hợp theo cách khác nhau, có thể là xem chúng trên trình duyệt web, trên thiết bị di động hoặc dưới dạng email. Và vì Power BI Report Server tương thích với Power BI trên đám mây, bạn có thể chuyển sang đám mây khi bạn sẵn sàng.
Nguồn: https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/power-bi-overview
