Agile và Waterfall là hai phương pháp quản lý dự án phổ biến và dễ bị nhầm lẫn. Mỗi loại đều có những đặc tính khác nhau nhưng thật dễ dàng để quyết định giữa chúng khi bạn biết các tính năng cơ bản mà mỗi hệ thống cung cấp. Ở đây, chúng tôi chia nhỏ những gì các chiến lược này mang lại và so sánh Agile với Waterfall.
Sự khác biệt giữa Agile và Waterfall là gì?
Agile và Waterfall đều là những phương pháp quản lý dự án hợp tác phổ biến, nhưng điểm khác biệt chính là Agile mang tính gia tăng và lặp lại, trong khi Waterfall là tuyến tính và tuần tự. Agile và Waterfall có các cơ cấu quản lý khác nhau để giúp bạn tổ chức tiến trình của nhóm mình.
Agile là gì?
Agile là một hệ thống quản lý dự án có khả năng thích ứng, phản ánh vòng đời dự án diễn ra nhanh chóng. Quản lý dự án bằng Agile có nghĩa là chia một dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để theo dõi kỹ lưỡng tiến độ và phù hợp với các thông số kỹ thuật thay đổi.
Làm việc với triết lý Agile cũng đặt cá nhân lên trước các quy trình bằng cách nhấn mạnh vào các thành viên trong nhóm thay vì các công cụ. Làm nổi bật các nhiệm vụ nhỏ hơn cho phép quy trình làm việc nhanh hơn và kỳ vọng rõ ràng hơn để các nhóm có thể tránh được khối lượng công việc quá tải. Cấu trúc của quản lý linh hoạt cho phép khách hàng nói lên suy nghĩ của mình một cách tự nhiên khi nhiệm vụ đã hoàn thành và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Ưu điểm của Agile
Agile có thể là một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho những người có đội ngũ năng động. Dưới đây là một số lợi ích có thể khiến việc sử dụng Agile trở thành một lựa chọn lý tưởng:
- Giao hàng nhanh hơn vì chu kỳ phát triển ngắn
- Sản phẩm đáng tin cậy nhờ thử nghiệm trên chuyến bay
- Cải tiến nhanh chóng được kích hoạt bởi các vòng phản hồi thường xuyên
- Thay đổi dễ dàng hơn do liên tục xem lại các bước
Quản lý dự án linh hoạt hoạt động tốt nhất với các nhóm công nhân độc lập đóng góp đáng tin cậy cho dự án.
Nhược điểm của Agile
Mặc dù Agile có hiệu quả đối với các sản phẩm thay đổi nhanh và phản hồi nhất quán nhưng nó không lý tưởng cho mọi nhóm. Nhược điểm lớn nhất của Agile là những nhu cầu đặc biệt mà phương pháp luận đặt ra cho các nhóm.
Các yêu cầu để thành công theo Agile bao gồm:
- Quản lý dự án nhiều hơn vì không có lịch trình chặt chẽ
- Một nhóm năng động có thể làm việc độc lập ở một số bước trong quy trình
- Tính linh hoạt cho lịch trình di chuyển với thời hạn và yêu cầu có thể thay đổi
- Quản lý nguồn vốn kỹ lưỡng do cấu trúc dự án đôi khi rời rạc
Waterfall là gì?
Mô hình Waterfall là một khung quản lý dự án tuần tự, nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch và tài liệu chi tiết trong giai đoạn đầu phát triển sản phẩm. Waterfall dựa vào việc hoàn thành liên tục từng giai đoạn của dự án trước khi tiếp tục sang giai đoạn tiếp theo.
Mô hình Waterfall yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ ban đầu, vì vậy nhóm có thể xây dựng dựa trên nhiệm vụ này để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Với Waterfall, bạn sẽ thực hiện theo quy trình này cho đến khi hoàn thành toàn bộ dự án. Cấu trúc tuyến tính này phản ánh dòng chảy của Waterfall bằng cách bắt đầu từ đỉnh và di chuyển xuống dòng chảy của sông.
Thác nhấn mạnh sự chuẩn bị đầy đủ cho từng giai đoạn. Càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì các thành viên trong nhóm càng dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nghiên cứu chi tiết này khi bắt đầu quá trình sẽ giúp quản lý thời gian và ngày phát hành hiệu quả hơn.
Để chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo, việc lập kế hoạch và nghiên cứu đều được ghi chép cẩn thận. Việc ghi lại chi tiết của từng bước cung cấp cái nhìn sâu sắc rõ ràng khi gặp lỗi sau này trong quá trình phát triển. Với mô hình Waterfall, việc cân bằng khối lượng công việc đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả trong giai đoạn nghiên cứu để tiếp cận kết quả một cách hiệu quả.
Ưu điểm của Waterfall
Việc lập kế hoạch và tài liệu kỹ lưỡng của Waterfall đi kèm với một loạt lợi thế giúp sử dụng hiệu quả với nhóm của bạn. Giai đoạn lập kế hoạch ban đầu này mang lại nhiều lợi ích mà các nhóm được hưởng với Waterfall, bao gồm:
- Định hướng rõ ràng cho nhóm nhờ kế hoạch dự án chi tiết
- Kỳ vọng rõ ràng cho khách hàng
- Dễ dàng truy tìm lỗi
- Chi phí dự án đúng hơn được tính toán dựa trên kỳ vọng rõ ràng
- Dễ dàng tích hợp cho các thành viên nhóm mới
Nhược điểm của Waterfall
Bên cạnh những lợi ích của Waterfall còn có một số bất lợi đối với các đội không phù hợp với phương pháp này.
- Những thất bại hoặc phức tạp có thể làm hỏng toàn bộ dự án do lịch trình nghiêm ngặt của Waterfall.
- QA và thử nghiệm có thể phức tạp hơn vì nó diễn ra ở giai đoạn cuối của quy trình Waterfall
- Không có sự linh hoạt đối với những thay đổi hoặc điều chỉnh của khách hàng khi dự án bắt đầu hoạt động.
- Cách tiếp cận theo trình tự thời gian có thể mất nhiều thời gian hơn để phân phối sản phẩm so với cách tiếp cận lặp lại.
Agile và Waterfall – cách chọn
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến các tính năng cơ bản của cả Agile và Waterfall, hãy cùng phân tích cách để biết tính năng nào phù hợp nhất cho nhóm hoặc dự án của bạn. Bên cạnh những ưu và nhược điểm của cả hai phong cách quản lý, có một số câu hỏi có thể giúp bạn quyết định phong cách nào là tốt nhất cho mình.
Có những yêu cầu nghiêm ngặt cho dự án của bạn?
Biết các yêu cầu của dự án sẽ quyết định quyền tự do sáng tạo của nhóm bạn đối với sản phẩm. Nếu có một bộ yêu cầu nghiêm ngặt, phương pháp Waterfall sẽ rất phù hợp với cấu trúc. Nếu không có một bộ yêu cầu có cấu trúc và nhóm của bạn sẽ đưa ra nhiều quyết định hơn khi dự án được phát triển thì hệ thống Agile ủng hộ những thay đổi và phát triển có thể phù hợp hơn.
Khách hàng tham gia như thế nào?
Sự tham gia của khách hàng vào quá trình sản xuất có thể giúp bạn cấu trúc dự án. Nếu khách hàng nói với bạn rằng họ không muốn tham gia nhiều thì cách tiếp cận Waterfall sẽ ổn. Một khách hàng tham gia nhiều hơn sẽ làm việc tốt hơn với phương pháp Agile ủng hộ phản hồi liên tục và khả năng thực hiện các thay đổi nhỏ, lặp đi lặp lại.
Nguồn vốn cố định hay linh hoạt?
Nguồn tài trợ tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn lập kế hoạch cho dự án của mình. Một tham số nghiêm ngặt như nguồn tài trợ cố định sẽ kết hợp tốt với cách tiếp cận Waterfall vốn nhấn mạnh vào nghiên cứu trước dựa trên các yêu cầu của dự án. Trong khi đó, Agile có thể hiệu quả nhất đối với nguồn vốn linh hoạt và một dự án có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Agile và Waterfall — các phương pháp pha trộn
Cả Agile và Waterfall đều mang lại những lợi ích độc đáo có thể phù hợp với dự án của nhóm bạn. Cũng có thể sử dụng phương pháp quản lý dự án kết hợp để tận hưởng một số lợi ích của cả hai hệ thống — mà không gặp một số nhược điểm. Việc kết hợp Agile và Waterfall nhấn mạnh vào sự giao tiếp và kỳ vọng.
Để kết hợp hai khuôn khổ này, quản lý dự án có thể áp dụng các kỹ thuật khác nhau ở các cấp độ khác nhau. Ví dụ: người quản lý dự án có thể nhận thấy phương pháp Waterfall phù hợp hơn với cấu trúc tổng thể của họ, trong khi một nhóm riêng lẻ thích hệ thống Agile để có kết quả tốt hơn ở giai đoạn cụ thể của dự án. Với sự giao tiếp phù hợp và nhất quán, việc cho phép các thành viên trong nhóm quyết định hệ thống nào phù hợp nhất với công việc cụ thể của họ có thể là một cách tuyệt vời để kết hợp các lợi ích của cả Agile và Waterfall.
Có rất nhiều cách để kết hợp Agile và Waterfall. Để được hướng dẫn thêm về các chi tiết cụ thể của phương pháp trộn, hãy xem Trộn Agile và Waterfall .
Bắt đầu với Agile hoặc Waterfall
Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu, Adobe Workfront có thể hỗ trợ tất cả các dự án của bạn, cho dù bạn đang sử dụng Agile, Waterfall hay kết hợp cả hai. Hợp lý hóa việc quản lý dự án thật dễ dàng với Workfront vì nền tảng này thích ứng với từng hệ thống quản lý dự án và mọi nhóm.
Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/agile-vs-waterfall-project-management
