Nếu bạn là người quản lý dự án, bạn có thể đã nghe nói về những lợi ích mà Agile mang lại. Hiểu những gì khách hàng thực sự muốn và chia công việc thành những phần nhỏ hơn, nhanh hơn sẽ giúp bạn cung cấp một cách nhất quán những gì người dùng cần.
Điều đó nói lên rằng, các phương pháp Agile đi kèm với một bộ từ vựng mới có thể gây nhầm lẫn. Một câu hỏi phổ biến là về sự khác biệt giữa “Agile” và “Scrum”. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận:
Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là gì?
Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là Agile là một phương pháp quản lý dự án rộng rãi, trong khi Scrum là một loại khung Agile giúp cho lý tưởng Agile có thể thực hiện được.
Agile là một triết lý bao quát về quản lý dự án. Nó nhấn mạnh đến sự cải tiến liên tục, tính linh hoạt, hiệu quả và cho phép các nhóm thích ứng với phản hồi của người dùng cuối.
Scrum là một tập hợp các quy trình cho phép các nhóm trở nên linh hoạt. Việc áp dụng và truyền đạt tính linh hoạt và hiệu quả như các giá trị và mục tiêu quản lý dự án là một chuyện, nhưng áp dụng vào thực tế lại là một việc khác. Scrum giúp các nhóm áp dụng Agile vào thực tế.
Agile là gì?
Agile là một triết lý quản lý dự án tập trung vào phát triển và thử nghiệm lặp đi lặp lại. Agile trình bày ý tưởng chia các dự án lớn thành các phần có thể quản lý được để có thể kiểm tra ngay khi chúng được bàn giao. Các thành viên trong nhóm phải cung cấp ROI sớm và thường xuyên có thể quan sát được, vì vậy một trong những nguyên lý lớn của Agile là tương tác với các nhóm đa chức năng.
Các nhóm linh hoạt làm việc chặt chẽ với khách hàng để thu thập yêu cầu và đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành theo mong đợi của mọi người. Lợi ích của việc đạt được các cột mốc nhỏ nhanh hơn và xác nhận chúng với khách hàng và các bên liên quan là các nhóm có thể xoay vòng nhanh chóng nếu cần.
Khách hàng cũng có tiếng nói về những tính năng mới sẽ được phân phối bằng cách đưa ra ý kiến đóng góp của họ về mức độ ưu tiên của các hồ sơ tồn đọng. Điều này rất hữu ích vì nó đảm bảo rằng các nhóm Agile tập trung vào các hạng mục công việc có mức độ ưu tiên cao nhất đối với người dùng cuối.
Một yếu tố quan trọng khác của phương pháp Agile là nhấn mạnh vào phần mềm hoạt động được hơn là tài liệu mở rộng. Mặc dù việc thiếu tài liệu có thể cản trở nhân viên mới trong quá trình làm quen, nhưng các nhóm Agile có thể sử dụng thời gian đáng lẽ phải dành để tạo ra các tài nguyên đó cho quá trình phát triển – cho phép các nhóm Agile phản ứng với thay đổi nhanh hơn. Cuối cùng, điều này dẫn đến việc triển khai nhanh hơn.
Trong khi Agile thường được sử dụng trong phát triển phần mềm, các khái niệm Agile có thể được áp dụng cho các nhóm trong nhiều ngành. Trong một công ty ưu tiên Agile, khả năng lãnh đạo khuyến khích sự cải tiến gia tăng, các cuộc gặp mặt trực tiếp và cộng tác chéo. Các trường đại học, quân đội và các nhóm tiếp thị đều đã nắm bắt được sức mạnh của Agile.
Scrum là gì?
Scrum là một tập hợp cụ thể các phương pháp thực hành Agile dành cho việc phát hành sản phẩm trong khoảng thời gian ngắn nhất. Đó là khuôn khổ khả thi giúp các nhóm thực hiện triết lý Agile.
Scrum xác định các quy tắc và vai trò của nhóm để biến lý tưởng Agile thành hiện thực. Trong Scrum, các nhà phát triển làm việc theo “các đợt chạy nước rút” từ một đến bốn tuần. Trong thời gian đó, nhóm làm việc trên những phần công việc nhỏ đóng góp cho một dự án hoặc mục tiêu rộng lớn hơn. Mỗi nhiệm vụ đều xuất phát từ một lượng yêu cầu tồn đọng từ các nhóm nội bộ và bên ngoài, được xem xét và sửa đổi vào đầu mỗi lần chạy nước rút để phù hợp với mức độ ưu tiên của người dùng cuối. Chạy nước rút Scrum là một công cụ quản lý hữu ích đến mức chạy nước rút được biết đến rộng rãi với tên gọi “chạy nước rút Agile” nói chung.
Các vai trò của nhóm Scrum bao gồm “Scrum master”, chủ sở hữu sản phẩm (PO) và nhóm phát triển.
- “Bậc thầy Scrum” tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút, demo sản phẩm, hồi tưởng và các cuộc họp độc lập hàng ngày.
- Chủ sở hữu sản phẩm quyết định nhóm phát triển sẽ làm gì, chịu trách nhiệm gửi yêu cầu chi tiết về các tính năng mới và xác minh rằng công việc đã hoàn thành đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn.
- Các nhóm phát triển Scrum không nhất thiết phải làm việc đa chức năng nhưng phải trình bày kết quả của mỗi lần chạy nước rút cho PO.
Một phần khác của khung Scrum gần như đồng nghĩa với phương pháp Agile là các cuộc họp độc lập hàng ngày . Trong các cuộc họp độc lập hàng ngày, nhóm phát triển sẽ xem xét những gì họ đã hoàn thành vào ngày hôm trước, những gì họ hy vọng đạt được vào ngày hôm đó và những trở ngại nào họ có thể gặp phải trong quá trình thực hiện.
Các nhà lãnh đạo Scrum cũng sẽ tiến hành một cuộc họp hồi cứu nước rút, trong đó toàn bộ nhóm đưa ra quan điểm của họ về những gì đã được thực hiện tốt và những gì có thể cải thiện trong nước rút tiếp theo. Khi sprint mới bắt đầu, nhóm sẽ chia sẻ cuộc họp lập kế hoạch sprint để xác định nhiệm vụ nào sẽ thực hiện tiếp theo.
Giá trị của các quy trình mang tính hệ thống của Scrum là mọi người đều thống nhất quan điểm và khách hàng nhận được kết quả họ mong muốn theo một lịch trình xác định — đồng thời chừa chỗ cho những thay đổi có thể xuất hiện trong quá trình thực hiện.
Các phương pháp khác
Có nhiều phương pháp dự án khác thường bị nhầm lẫn với Agile hoặc Scrum. Hãy xem xét hai trong số những phổ biến nhất.
Scrum và Kanban
Giống như Scrum, Kanban là một biến thể của phương pháp Agile. Sự khác biệt là Kanban sử dụng quy trình làm việc trực quan để thể hiện sự tiến bộ của nhóm. Trên bảng Kanban, mỗi tác phẩm được thể hiện bằng một tấm thẻ. Bảng có các cột biểu thị trạng thái nhiệm vụ. Khi nhóm thực hiện từng nhiệm vụ, thẻ tương ứng sẽ chuyển sang cột tiếp theo cho đến khi hoàn thành.
Thay vì kéo một số nhiệm vụ nhất định vào một lần chạy nước rút, Kanban thiết lập số lượng thẻ tối đa có thể có trong mỗi cột. Nếu nhóm đã đạt được hạn ngạch đó, họ không thể lấy thêm bất kỳ công việc nào từ dự án tồn đọng cho đến khi công việc đang thực hiện hoàn thành.
Ngược lại với Scrum, kanban không có vai trò của nhóm dự án, chạy nước rút hoặc cuộc họp nhóm được xác định trước — mặc dù nhiều nhóm kanban cũng có các cuộc họp độc lập hàng ngày. Các thành viên trong nhóm Kanban làm việc cùng nhau để hoàn thành nhiệm vụ khi cần thiết. Bằng cách đó, các thành viên trong nhóm Kanban cũng có thể dựa vào nhau để được giúp đỡ khi gặp khó khăn.
Agile vs. waterfall
Waterfall là một hình thức quản lý dự án truyền thống hơn với phạm vi, tiến độ và ngân sách cố định. Không giống như Scrum và kanban, waterfall không phải là một chiến lược quản lý dự án Agile . Nó áp dụng cách tiếp cận từ trên xuống, thu thập trước các yêu cầu của khách hàng và lập kế hoạch dự án chi tiết. Các bên liên quan của waterfall thường không tham gia vào quá trình phát triển.
Thay vì hoàn thành từng phần công việc nhỏ một cách nhanh chóng, waterfall tập trung vào toàn bộ dự án có thể mất hàng tháng hoặc hàng năm để hoàn thành. Chiến lược quản lý dự án waterfall ưu tiên lập kế hoạch dự án trước khi bắt đầu công việc, do đó không có thay đổi hoặc cập nhật nào trong quá trình phát triển. Tuân thủ một phạm vi cố định có nghĩa là các dự án thác nước được phân phối theo cách tuần tự và có thể dự đoán được.
Trong khi Agile nhấn mạnh vào việc thử nghiệm liên tục thì waterfall sẽ rời khỏi QA cho đến khi kết thúc dự án, khi mỗi giai đoạn đã hoàn thành. Việc kiểm tra ở giai đoạn cuối đảm bảo rằng các nhà phát triển không bị loại khỏi các yêu cầu mới hoặc liên quan, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn để sửa các lỗi hoặc sai sót nếu chúng được phát hiện ở cuối dự án.
Phương pháp waterfall phù hợp với các dự án ngắn hoặc những dự án có yêu cầu được xác định rõ ràng. Các phương pháp linh hoạt sẽ tốt hơn trong việc giúp các nhóm linh hoạt hơn.
Bắt đầu với Agile Scrum
Mặc dù các thuật ngữ “Agile” và “Scrum” thường bị nhầm lẫn nhưng việc biết mối quan hệ giữa chúng có thể giúp bạn tạo ra chiến lược quản lý dự án hiệu quả nhất. Với cách tiếp cận có phương pháp hơn, Scrum đảm bảo rằng mọi người đều biết họ phải làm gì. Công việc phù hợp sẽ được giao vào đúng thời điểm và có đủ khoảng trống để khắc phục sự cố hoặc thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong lần chạy nước rút tiếp theo.
Khi bạn sẵn sàng thử phương pháp Scrum, Adobe Workfront có thể trợ giúp. Workfront lưu trữ tất cả công việc của bạn ở một nơi, mang đến cho mọi người một nền tảng để nói lên ý tưởng, đo lường và chia sẻ tiến trình của họ, đồng thời chia các quy trình phức tạp thành các phần có thể quản lý được. Trong giải pháp Workfront, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình, cộng tác với các bên liên quan và duy trì sự liên kết giữa các nhóm và phòng ban.
Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/agile-vs-scrum-project-management
