Bạn đã bao giờ thấy mình đang cố gắng xác định hoặc giải thích sự khác biệt giữa quản lý chương trình và dự ánchưa? Bạn không cô đơn. Bài đăng của khách này từ Wright1 Consulting sẽ giúp xác định sự khác biệt và giúp bạn hiểu rõ hơn điều gì tạo nên sự khác biệt giữa hai chức năng khác nhau.
Quản lý chương trình so với quản lý dự án
Có nhiều sự khác biệt giữa quản lý chương trình và quản lý dự án, nhưng không nhiều người biết chúng là gì.
Bài đăng của chúng tôi, Quản lý dự án là gì: Hướng dẫn từ A đến Z là cái nhìn sâu sắc về những gì quản lý dự án liên quan.
Dưới đây là một số cách nhanh chóng để phân biệt hai loại này:
| Dự án | Chương trình | |
| Thời hạn | Các dự án tập trung vào thời hạn của dự án. | Các chương trình là về kinh doanh và hoạt động. Chúng có thời hạn dài hơn nhiều so với các dự án, sử dụng chiến lược và lập kế hoạch dài hạn cũng như tập trung cải tiến liên tục. |
| Lịch tài chính | Các dự án thường chạy theo dự án chứ không phải tổ chức, dòng thời gian. | Các chương trình được liên kết chặt chẽ với lịch tài chính của công ty, chẳng hạn như kết quả hàng quý. |
| Tài chính | Các dự án có ngân sách được phân bổ cho dự án và người quản lý dự án sẽ quản lý trong phạm vi ước tính đó. | Các chương trình có quy trình lập kế hoạch ngân sách và quản lý tài chính phức tạp và nhạy cảm hơn. Chúng không đơn giản như việc có ngân sách và quản lý ngân sách vì doanh thu và chi phí của chương trình thường có ý nghĩa quan trọng đối với công ty. |
| Quản trị | Các dự án có thể có sự quản lý của tất cả các cấp từ người quản lý đến Phó chủ tịch tham gia, tuy nhiên, việc quản trị và kiểm soát các quyết định ít chính thức hơn. | Các chương trình liên quan đến quản lý và chỉ đạo cấp cao, để có thêm thẩm quyền, ảnh hưởng và quyền lực trong việc giải quyết các vấn đề và đưa ra các quyết định trên toàn chương trình. Điều này mang lại các cổng kiểm soát và các tiêu chuẩn quản trị. |
| Thay đổi cách quản lý | Các dự án cần phải tuân theo hệ thống quản lý thay đổi chính thức của tổ chức . Tuy nhiên, họ có thể ít nhạy cảm hơn với những thay đổi chung của thị trường. | Các chương trình liên quan đến việc quản lý thay đổi phức tạp hơn do quy mô của chúng hoặc do chúng gắn liền với chiến lược tổng thể của tổ chức. Các chương trình dễ bị ảnh hưởng hơn trước những thay đổi của thị trường và sự thay đổi mục tiêu kinh doanh. |
| Vai trò PM (Người quản lý dự án so với Người quản lý chương trình) | Các nhà quản lý dự án giống các kỹ sư hơn, những người lập kế hoạch chi tiết và đưa ra các cách thức để hiện thực hóa tầm nhìn. | Người quản lý chương trình giống kiến trúc sư hơn, liên quan đến tầm nhìn tổng thể được tạo thành từ chức năng và hình thức. Họ nghĩ về cấu trúc của chương trình, tổ chức các dự án trong chương trình để đạt được thành công. |
| Chiến lược PM (Người quản lý dự án so với Người quản lý chương trình) | Người quản lý dự án có tính chiến thuật cao hơn, tìm cách hoàn thành nhiệm vụ và bàn giao đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. | Các nhà quản lý chương trình là những người có chiến lược, nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn và thực hiện chiến lược để đạt được các mục tiêu với những lợi thế rõ ràng cho công ty, như sự tăng trưởng và kết quả. |
Như bạn có thể thấy có sự khác biệt giữa quản lý chương trình và dự án. Nói chung, quản lý chương trình liên quan nhiều hơn đến bức tranh toàn cảnh, chiến lược, việc điều hành công ty ở cấp cao với tác động ở quy mô lớn hơn đến tài chính của công ty và đạt được mục tiêu kinh doanh. Quản lý dự án bám sát hơn các nhiệm vụ trước mắt, tiến độ và mục tiêu của dự án.
Rõ ràng là có một cấp độ tư duy và quản lý mới xuất hiện ở cấp độ chương trình và nhiều nhà quản lý dự án giỏi sẽ phát triển thành những nhà quản lý chương trình giỏi.
Đây là lý do tại sao bước đầu tiên để trở thành người quản lý chương trình là phải hiểu sự khác biệt giữa hai điều này, học hỏi và phát triển các kỹ năng của nhân viên để trở thành người quản lý chương trình, sau đó, từng chút một, để họ phát triển từ dự án này sang chương trình khác.
Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/differences-between-program-management-and-project-management
