Kế hoạch hàng năm mạnh mẽ được xây dựng dựa trên tầm nhìn chiến lược rộng hơn và các giá trị cốt lõi của công ty trong khi vẫn cung cấp các mục tiêu, số liệu và ngân sách cụ thể để hướng dẫn các nhà quản lý và nhân viên. Nếu nó đang thực hiện tốt công việc của mình, kế hoạch kinh doanh hàng năm cũng đủ linh hoạt để thích ứng với thị trường khó lường và thường xuyên biến động.
Lập kế hoạch hàng năm là gì?
Kế hoạch kinh doanh hàng năm là lộ trình cho một công ty và nhân viên của công ty. Nó chứa các cột mốc quan trọng giúp kế hoạch tiến triển thông qua một loạt các mục tiêu nhỏ hơn dẫn đến tầm nhìn rộng hơn về mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới vào cuối năm nay.
Khi một năm mới đến, nhiều người lập kế hoạch và quyết tâm cho 12 tháng tới. Họ nhìn lại năm trước và xem xét điều gì đã mang lại hiệu quả cho họ và điều gì họ muốn cải thiện. Sau đó, họ lên kế hoạch cho những mục tiêu muốn đạt được, từ việc thoát khỏi nợ nần, giảm cân cho đến học một ngôn ngữ mới.
Tương tự, một công ty hoặc tổ chức sẽ sử dụng kế hoạch kinh doanh hàng năm để thắt lưng buộc bụng, nâng cao hiệu suất và đạt được các mục tiêu cụ thể trong năm tới.
Cho dù sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh hàng năm hay làm việc từ đầu, công ty sẽ xem xét những kỳ vọng và kết quả từ năm trước để tạo ra một kế hoạch hàng năm giúp mọi người trong tổ chức biết được họ đang hướng tới đâu và họ sẽ đạt được điều gì. ở đó.
Tại sao lập kế hoạch hàng năm là quan trọng
Kế hoạch kinh doanh hàng năm trao quyền cho người lao động đặt ra các mục tiêu kinh doanh cụ thể dựa trên chiến lược tổng thể của công ty và nó cũng yêu cầu các nhóm chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu đã nêu.
Kế hoạch hàng năm kết nối trực tiếp với mục tiêu mà công ty mong muốn trong vòng 3 đến 5 năm và xác định những gì quan trọng cần đạt được trong năm tới để tiến tới các mục tiêu dài hạn hơn.
Một kế hoạch hàng năm được xây dựng tốt cũng giúp lực lượng lao động đoàn kết và tập trung, tiếp thêm năng lượng cho họ làm việc hiệu quả hơn.
Các lợi ích bổ sung của kế hoạch kinh doanh hàng năm bao gồm:
- Cung cấp sự kết nối mạnh mẽ hơn với kế hoạch chiến lược
- Đưa sứ mệnh của tổ chức vào thực tiễn hàng ngày
- Cung cấp cho nhân viên ý thức định hướng rõ ràng trong các phòng ban hoặc vai trò của họ
Sự khác biệt giữa kế hoạch hàng năm và kế hoạch chiến lược là gì?
Trong quá trình hoạch định chiến lược, một tổ chức mô tả hoặc khẳng định sứ mệnh của mình, quyết định những gì tổ chức muốn đạt được trong vài năm tới (tầm nhìn) và đặt ra các ưu tiên chiến lược để giúp biến tầm nhìn đó thành hiện thực.
Kế hoạch chiến lược gắn liền với kế hoạch kinh doanh hàng năm. Kế hoạch trước đây cung cấp một tầm nhìn bao quát về những gì công ty muốn đạt được và kế hoạch hàng năm cung cấp những thông tin cơ bản về những công việc cần thiết phải thực hiện trong năm tới.
Vì vậy, kế hoạch kinh doanh hàng năm phụ thuộc vào chiến lược cho các ưu tiên của nó và chiến lược phụ thuộc vào kế hoạch hàng năm để thực hiện các ý tưởng về tầm nhìn, sứ mệnh, mục đích và mục tiêu của tổ chức. Hậu cần, dự án, phân bổ nguồn lực và thời gian đều được đề cập trong kế hoạch hàng năm.
Chuẩn bị xây dựng kế hoạch hàng năm.
Trước khi có thể nhìn về phía trước, trước tiên bạn cần nhìn lại, rút ra những gì bạn đã học được và tái cam kết với các giá trị và ưu tiên của công ty bạn. Vì vậy, xem xét lại kế hoạch cũ của bạn và đánh giá kết quả của nó so với mong đợi là bước quan trọng đầu tiên.
Bạn cũng nên xem lại công ty của bạn:
- Tuyên bố sứ mệnh: Đây là tuyên bố mang tính hướng dẫn mô tả những gì công ty của bạn làm và giúp bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
- Tuyên bố về tầm nhìn : Đây là một tuyên bố đầy khát vọng về những gì công ty bạn muốn trở thành—một yếu tố quan trọng trong việc thiết lập các ưu tiên của kế hoạch hàng năm.
- Giá trị cốt lõi: Đây là những nguyên tắc, niềm tin và triết lý hình thành nên văn hóa công ty của bạn và hỗ trợ tầm nhìn của bạn cho tương lai.
- Thông tin tài chính, bao gồm cả lập ngân sách: Điều này rất quan trọng vì việc lập kế hoạch hàng năm được kết nối với quá trình phê duyệt ngân sách cho năm tài chính tiếp theo, bao gồm doanh thu, chi phí dự kiến và dự đoán tăng trưởng.
- Các vấn đề và vấn đề chính: Bằng cách hiểu những gì đã xảy ra trong năm trước và những vấn đề mà nó gặp phải, công ty có thể đưa ra các biện pháp khắc phục trong kế hoạch hàng năm của mình để cải thiện kết quả trong tương lai.
Kế hoạch hàng năm bao gồm những gì?
Có rất nhiều mẫu kế hoạch kinh doanh hàng năm mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch của mình. Nói chung, chúng chứa các yếu tố sau:
Mục tiêu đã nêu (SMART)
Kế hoạch hàng năm của bạn nên bao gồm cả mục tiêu SMART và mục tiêu kéo dài.
Các mục tiêu THÔNG MINH (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan, Có giới hạn thời gian) là yếu tố quan trọng lâu dài của thế giới kinh doanh, giúp làm rõ ý tưởng của bạn, tập trung nỗ lực, đảm bảo thời gian và nguồn lực của bạn được sử dụng hiệu quả và tăng cơ hội thành công. Các mục tiêu kéo dài, như tên cho thấy, đòi hỏi nỗ lực và sự đổi mới vượt xa mong đợi để đạt được thành công với hứa hẹn mang lại lợi ích lớn hơn. Bao gồm sự kết hợp của cả hai trong kế hoạch hàng năm của bạn.
Ngân sách và tài chính
Kế hoạch hàng năm cũng bao gồm các dự đoán cho 12 tháng tới, dự báo thu nhập và chi tiêu. Những dự đoán của bạn sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho những trường hợp suy giảm dòng tiền, xác định nhu cầu tài chính và quyết định thời điểm tốt nhất cho các dự án.
Một phần của việc này liên quan đến việc phát triển các dự báo tài chính hàng tháng bằng cách ghi lại thu nhập dự kiến dựa trên dự báo doanh thu và chi phí dự kiến cho lao động, vật tư, chi phí chung, v.v. Sẽ là khôn ngoan khi chuẩn bị báo cáo thu nhập (lãi và lỗ) dự kiến và dự báo bảng cân đối kế toán.
Bạn cũng có thể sử dụng các dự báo để xác định nhu cầu tài chính, nếu có. Những dự đoán được chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn dễ dàng đủ điều kiện vay vốn hơn.
Các mốc thời gian và điểm kiểm tra
Để đạt được mục tiêu mà bạn muốn doanh nghiệp của mình đạt được trong một năm, hãy thực hiện các mục tiêu lớn hơn và chia chúng thành các mục tiêu nhỏ hơn đặt ra theo các mốc thời gian cụ thể. Khi bạn đặt thời hạn, hãy bao gồm các số liệu sẽ cho biết mức độ thành công của bạn trong việc đạt được mục tiêu của mình.
Những kỳ vọng và trách nhiệm được vạch ra rõ ràng
Kế hoạch kinh doanh hàng năm hoạt động tốt nhất nếu nó mang tính khát vọng nhưng có thể đạt được, với các mục tiêu thực tế được trình bày bằng ngôn ngữ rõ ràng, cho biết cá nhân, nhóm hoặc phòng ban nào chịu trách nhiệm về phần nào của kế hoạch. Vì gần 50% nhân viên ở Hoa Kỳ không biết điều gì được mong đợi ở họ tại nơi làm việc, một chút rõ ràng có thể giúp ích rất nhiều.
Tầm nhìn về hoạt động kinh doanh vào cuối năm
Bên cạnh kế hoạch kinh doanh hàng năm liên quan đến việc triển khai thực tế chiến lược của công ty, điều quan trọng là phải luôn ghi nhớ tầm nhìn đầy khát vọng trong tương lai của tổ chức. Việc có một tầm nhìn rõ ràng về việc hoàn thành thành công các mục tiêu lập kế hoạch hàng năm của bạn sẽ làm tăng cơ hội thành công của bạn như thế nào.
Kế hoạch dự phòng
Điều gì xảy ra nếu dòng tiền của công ty bạn gặp rắc rối? Bạn nên thiết lập các nguồn dự trữ tài chính khẩn cấp trước khi cần thiết. Duy trì dự trữ tiền mặt hoặc duy trì hạn mức tín dụng đều là những biện pháp dự phòng tốt. Hãy nhớ so sánh kết quả tài chính thực tế của bạn với các dự đoán trong suốt cả năm, để bạn có thể phát hiện các vấn đề tài chính trước khi chúng vượt khỏi tầm kiểm soát.
Công cụ
Việc tạo kế hoạch hàng năm sẽ dễ dàng hơn khi bạn sử dụng đúng công cụ. Chúng có thể bao gồm mẫu kế hoạch kinh doanh hàng năm giúp tổ chức các nỗ lực lập kế hoạch và nhiều giải pháp phần mềm khác nhau để viết kế hoạch kinh doanh và chiến lược.
Khi bạn thực hiện kế hoạch hàng năm của mình, bạn cũng nên dựa vào nền tảng quản lý công việc với các công cụ lập kế hoạch chiến lược cho phép bạn cộng tác hiệu quả, tạo nội dung và quản lý các quy trình phức tạp. Bằng cách sử dụng các tính năng như Công cụ lập kế hoạch kịch bản của Workfront , bạn có thể đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch hàng năm, thích ứng với những thay đổi của thị trường bằng cách lập kế hoạch liên tục, so sánh các kịch bản về rủi ro và hiệu quả, đồng thời dẫn đầu đối thủ cạnh tranh.
Được trang bị các công cụ, kế hoạch và quy trình phù hợp, bạn có thể tạo một kế hoạch kinh doanh hàng năm được hình thành và thực hiện tốt để đảm bảo năm tới đáp ứng mong đợi của bạn
Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/annual-planning
