Cách viết đề án kinh doanh hoàn hảo

Tại sao có quá nhiều dự án không đạt được mục tiêu mặc dù các phương pháp quản lý dự án tốt nhất dường như đã được áp dụng? Việc quản lý dự án về bản chất là phức tạp, nhưng nó có thể là thảm họa nếu bạn không nhận được sự ủng hộ đầy đủ từ các bên phù hợp. Viết một đề án kinh doanh mạnh mẽ và đầy đủ có thể tạo nên sự khác biệt.

Kết nối, cộng tác và đơn giản hóa quy trình công việc bằng Adobe Workfront để khởi chạy các chiến dịch và mang lại trải nghiệm được cá nhân hóa ở tốc độ và quy mô.

Đề án kinh doanh là gì

Một đề án kinh doanh được phát triển trong giai đoạn đầu của dự án và nêu rõ lý do tại sao, cái gì, như thế nào và ai là người cần thiết để quyết định xem có đáng để tiếp tục dự án hay không. Một trong những điều đầu tiên bạn cần biết khi bắt đầu một dự án mới là lợi ích của sự thay đổi kinh doanh được đề xuất và cách truyền đạt những lợi ích đó đến doanh nghiệp.

Mặc dù đề xuất dự án tập trung vào lý do tại sao bạn muốn có một dự án nhưng nó sẽ chỉ chứa phần tóm tắt về dự án:

• Tầm nhìn kinh doanh
• Nhu cầu kinh doanh
• Lợi ích mong đợi
• Phù hợp chiến lược
• Sản phẩm được sản xuất
• Uớc tính rộng rãi về thời gian và chi phí
• Và tác động tới tổ chức

Ngược lại, đề án kinh doanh được phát triển lần đầu tiên trong giai đoạn bắt đầu dự án sẽ chứa nhiều chi tiết hơn. Nó cần được nhà tài trợ dự án và các bên liên quan chính xem xét trước khi được chấp nhận, từ chối, hủy bỏ, trì hoãn hoặc sửa đổi.

Tùy thuộc vào quy mô thay đổi của hoạt động kinh doanh, trường hợp kinh doanh có thể cần được phát triển thêm như một phần của cuộc điều tra chi tiết. Vì vậy, nó cần được phát triển dần dần để thời gian và nguồn lực không bị lãng phí một cách không cần thiết vào những việc không thực tế.

Tại sao bạn cần một đề án kinh doanh

Việc chuẩn bị đề án kinh doanh bao gồm việc đánh giá:

• Vấn đề hoặc cơ hội kinh doanh
• Những lợi ích
• Rủi ro
• Chi phí bao gồm thẩm định đầu tư
• Giải pháp kỹ thuật
• Thang thời gian
• Tác động đến hoạt động
• Năng lực tổ chức để mang lại kết quả dự án

Những vấn đề dự án này là một phần quan trọng của đề án kinh doanh. Họ trình bày các vấn đề với tình hình hiện tại và chứng minh lợi ích của tầm nhìn kinh doanh mới.

Đề án kinh doanh tập hợp các lợi ích, bất lợi, chi phí và rủi ro của tình hình hiện tại và tầm nhìn tương lai để ban quản lý điều hành có thể quyết định xem dự án có nên tiếp tục hay không.

Nhiều dự án bắt đầu cuộc đời như một cuộc dạo chơi trong sương mù, bản thân điều này cũng ổn, nhưng không bao giờ nhìn thấy ánh sáng ban ngày hoặc vấp ngã không mục đích quá lâu vì sự rõ ràng về phạm vi, quy mô thời gian, chi phí và lợi ích không được xác định đầy đủ trong suốt quá trình thực hiện. giai đoạn đầu tiên của dự án.

Dự án có đáng làm không

Tại sao bạn bắt đầu một dự án? Rất có thể bạn làm việc đó vì bạn cần giải quyết một vấn đề.

Thông thường, vấn đề là có điều gì đó cản trở việc đạt được mục tiêu của bạn . Vì vậy, có vẻ như dự án là để đạt được mục tiêu và mục tiêu của bạn sẽ không thành hiện thực trừ khi bạn giải quyết được vấn đề (hoặc cơ hội hoặc hoàn cảnh.)

Nếu một dự án đáng thực hiện, bạn cần trả lời 4 câu hỏi đơn giản:

1. Mục tiêu của bạn là gì?
2. Điều gì đang ngăn cản bạn đạt được mục tiêu?
3. Cần bao nhiêu thay đổi để khắc phục vấn đề?
4. Bạn có chắc chắn điều này sẽ giải quyết được vấn đề?

Bạn có thể trả lời nhanh những câu hỏi này không? Bạn có bằng chứng để hỗ trợ hoặc bác bỏ giả định của bạn?

Nếu không, nó có thể không đáng để bắt đầu một dự án.

Khi nào nên sử dụng đề án kinh doanh

Đề án kinh doanh là cần thiết khi các nguồn lực hoặc chi tiêu cho một dự án phải được chứng minh. Sự chấp thuận thường được yêu cầu từ nhà tài trợ dự án và các bên quan tâm khác. Ví dụ: bộ phận tài chính có thể ủy quyền cấp vốn và bộ phận CNTT cung cấp nguồn lực.

Làm thế nào để viết một trường hợp kinh doanh

Mục đích của đề án kinh doanh là giao tiếp. Vì vậy, mỗi phần nên được viết theo cách nói của đối tượng mục tiêu.

Hơn nữa, nó chỉ nên chứa đủ thông tin để giúp đưa ra quyết định. Khi viết đề án kinh doanh, hãy ghi nhớ những điều sau:

• Hãy ngắn gọn và chỉ truyền đạt những điều cần thiết.
• Làm cho nó thú vị, rõ ràng và súc tích.
• Loại bỏ phỏng đoán và giảm thiểu biệt ngữ.
• Mô tả tầm nhìn của bạn về tương lai.
• Chứng minh được giá trị và lợi ích mà dự án mang lại cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo phong cách nhất quán và dễ đọc.

Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm chuẩn bị đề án kinh doanh. Tuy nhiên, tất cả các thành viên phù hợp trong nhóm nên đóng góp vào sự phát triển của nó. Tương tự như vậy, các chuyên gia về chủ đề từ các chức năng khác – tài chính, nhân sự, CNTT, cung cấp dịch vụ, v.v. – có thể cung cấp thông tin chuyên môn.

Những người viết đề án kinh doanh phải hiểu rõ về mục tiêu của dự án và có thể hợp nhất các kế hoạch đa dạng và có thể phức tạp vào một tài liệu bằng cách sử dụng mẫu đề án kinh doanh sau.

Mẫu đề án kinh doanh

Sau đây là bốn bước để viết mẫu đề án kinh doanh cho dự án của bạn. Nó bao gồm bốn phần sau:

1. Tóm tắt điều hành
2. Tài chính
3. Định nghĩa dự án
4. Tổ chức dự án

Một ví dụ về trường hợp kinh doanh

Ví dụ về đề án kinh doanh này là một phiên bản đơn giản hóa dành cho một công ty nhỏ có ít nhân viên. Dự án càng lớn thì rủi ro càng lớn, điều đó có nghĩa là bạn càng cần cung cấp nhiều chi tiết hơn cho các nhà đầu tư và các bên liên quan của mình.

Mẹo: Tổ chức của bạn có thể đã có sẵn mẫu cho trường hợp kinh doanh với cấu trúc và định dạng cụ thể. Hãy kiểm tra xem đây có phải là trường hợp trước khi bạn bắt đầu hay không.

TÓM TẮT

Năm 2021, doanh thu thương mại điện tử bán lẻ đạt 768 tỷ đô la Mỹ. Mọi người đang mong đợi nhiều trải nghiệm kỹ thuật số hơn và muốn tương tác cũng như mua những thứ họ cần trực tuyến.

Trang web hiện tại của chúng tôi chỉ là một trang tĩnh không có sẵn sự tương tác cho khách hàng tiềm năng. Với việc nâng cấp trang web để kết hợp với cửa hàng Thương mại điện tử, chúng tôi có thể lôi kéo người dùng mua tất cả các khóa đào tạo trực tuyến của họ, đổi lại sẽ tăng năng suất và hiệu quả trong văn phòng. Ước tính có thể tiết kiệm được khoảng 25.000 USD mỗi năm thông qua việc nâng cấp này.

1. TÀI CHÍNH

1.1 Thẩm định tài chính

Chi phí dự kiến ​​của trang web mới là 15.000 USD với phí bảo trì hàng năm là 500 USD.

Chi phí đào tạo nhân viên ước tính khoảng 2.000 USD, nhưng việc giảm bớt công tác quản lý và xử lý đơn hàng thủ công ước tính tiết kiệm được 25.000 USD hàng năm.

1.2 Phân tích độ nhạy

Các lựa chọn thay thế bao gồm:

• Duy trì hệ thống hiện tại với chi phí 25.000 USD hàng năm để duy trì và vận hành.
• Nâng cấp trang web, nhưng không bao gồm cửa hàng Thương mại điện tử. Việc này sẽ tốn 6.000 USD, nhưng chi phí xử lý đơn hàng vẫn là 25.000 USD.
• Gia công việc mua đào tạo cho trang web của bên thứ ba, sẽ có giá từ 49,99 USD – 100 USD mỗi tháng. Về lâu dài, điều này sẽ tốn kém hơn và mang lại ít phạm vi phát triển hơn.

2. ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN

2.1 Thông tin cơ bản

Thế giới đang số hóa và chúng tôi, với tư cách là một doanh nghiệp, phải theo kịp nhu cầu của người tiêu dùng nếu muốn tiếp tục là một trong những nhà cung cấp dịch vụ đào tạo được săn đón nhiều nhất.

Kể từ năm 2020 và sự bùng nổ của Covid-19, ngày càng có nhiều người làm việc từ xa và mong muốn tiếp cận các yêu cầu đào tạo của họ trực tuyến. Chúng tôi cần cập nhật hệ thống của mình để cung cấp cho khách hàng một hệ thống hoàn toàn trực tuyến có thể cung cấp cho họ các khóa đào tạo cần thiết trong môi trường ảo, từ mua hàng cho đến tham dự. Trang web thương mại điện tử mới này là bước đầu tiên trong quá trình này.

2.2 Mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu là cung cấp một nền tảng trực tuyến nơi khách hàng có thể mua các yêu cầu đào tạo của họ.

Giải pháp là xây dựng một trang web thương mại điện tử.

Điều này đồng bộ với chiến lược kinh doanh vì nó sẽ tăng hiệu quả và lợi nhuận.

2.3 Lợi ích và hạn chế

Lợi ích của dự án này lớn hơn nhiều so với những tiêu cực. Chúng bao gồm:

• Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng và hành trình người dùng
• Tăng tỷ lệ chuyển đổi thông qua các quy trình hợp lý
• Tiết kiệm chi phí thông qua hiệu quả
• Giảm vốn lưu động
• Tăng doanh thu được tạo ra
• Duy trì tính cạnh tranh trong thế giới kỹ thuật số.

Những hạn chế của dự án này vẫn còn ở vấn đề nhân sự, vì chúng tôi không có nhà thiết kế hoặc nhà phát triển web trong công ty của mình, có nghĩa là công việc này sẽ vẫn phải thuê ngoài nếu có bất kỳ điều gì phát sinh trong tương lai.

2.4 Nhận dạng và lựa chọn tùy chọn

Các tùy chọn cho trang Thương mại điện tử bao gồm:

• Trang web WordPress với cửa hàng WooC Commerce
• Trang web tất cả trong một được lưu trữ trên nền tảng Thương mại điện tử như Shopify
• Sử dụng hệ thống thanh toán của bên thứ ba, chẳng hạn như Stripe, PayPal hoặc Worldpay
• Khả năng thanh toán trực tiếp qua trang web và đóng vai trò là người kiểm soát và xử lý dữ liệu nhạy cảm của người dùng
• Bao gồm một blog
• Tích hợp nền tảng CRM.

2.5 Phạm vi, Tác động và sự phụ thuộc lẫn nhau

Trang web sẽ được xây dựng độc lập với trang web hiện tại nên sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ quy trình hiện tại hoặc trải nghiệm người dùng nào.

2.6 Kế hoạch phác thảo

Trang web sẽ được xây dựng bởi một cơ quan bên ngoài và sẽ mất khoảng 6 tháng để hoàn thành và đưa vào hoạt động.

Một tháng trước khi đi vào hoạt động, nhân viên sẽ tiến hành đào tạo cần thiết.

2.7 Đánh giá thị trường

Vì Thương mại điện tử bán lẻ đã tăng lên 768 tỷ USD, đã đến lúc chúng tôi chuyển sang bán hàng trực tuyến.

2.8 Đánh giá rủi ro

Dự án sẽ được hoàn thành ngoài nhà.

2.9 Cách tiếp cận dự án

Dự án sẽ được quản lý bên ngoài.

2.10 Chiến lược mua hàng

Chúng tôi sẽ ký thỏa thuận hợp đồng với cơ quan sáng tạo. Đính kèm là bản sao của hợp đồng được đề xuất.

3. TỔ CHỨC DỰ ÁN

3.1 Quản trị dự án

Dự án sẽ được quản lý bởi cơ quan và nội bộ bởi Giám đốc điều hành Trung tâm.

3.2 Báo cáo tiến độ

Cơ quan sẽ báo cáo lên Giám đốc điều hành Trung tâm.

Mẹo chuyên nghiệp: Ngoại hình là tất cả. Hãy đảm bảo rằng bạn làm cho trường hợp của mình trở nên hấp dẫn bằng cách sử dụng đồ thị, biểu đồ và hình ảnh nếu có thể. Việc định dạng tài liệu của bạn cũng có thể làm cho thông tin trông hấp dẫn hơn để đọc. Đừng sợ để có được sáng tạo.

1. Tóm tắt điều hành

Tùy thuộc vào độ dài của đề án kinh doanh, bạn có thể muốn đưa vào một bản tóm tắt cấp cao về dự án.

Bản tóm tắt điều hành là phần đầu tiên của đề án kinh doanh và là phần được viết cuối cùng. Đó là một bản tóm tắt ngắn gọn về toàn bộ trường hợp kinh doanh. Nó truyền tải ngắn gọn những thông tin quan trọng về dự án và truyền tải toàn bộ câu chuyện đến người đọc.

Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Làm đúng điều này!

2. Phòng Tài chính

Phần tài chính của một đề án kinh doanh hiệu quả chủ yếu dành cho những người phê duyệt nguồn tài trợ. Bộ phận tài chính sẽ quan tâm đến điều này cộng với nửa đầu của định nghĩa dự án.

Thẩm định tài chính.

Khi bạn chuẩn bị thẩm định tài chính, hãy tìm lời khuyên về nội dung và cách trình bày từ bộ phận tài chính. Trong trường hợp phát triển vốn, hãy tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia về chủ đề đó.

Mục đích của việc thẩm định tài chính là:

• Xác định tác động tài chính của dự án
• So sánh chi phí dự án với lợi ích dự kiến
• Đảm bảo dự án có giá cả phải chăng
• Đánh giá giá trị đồng tiền
• Dự đoán dòng tiền.

Phân tích độ nhạy.

Phân tích độ nhạy liên quan đến rủi ro của dự án và xem xét các tương lai thay thế bằng cách đo lường tác động đến kết quả của dự án hoặc các giả định về việc thay đổi các giá trị trong đó có sự không chắc chắn.

Trên thực tế, phân tích độ nhạy cho phép người kế toán dự án thử nghiệm các tình huống có thể xảy ra.

3. Định nghĩa dự án

Đây là phần lớn nhất của đề án kinh doanh và dành cho nhà tài trợ dự án, các bên liên quan và nhóm dự án. Nó trả lời hầu hết các câu hỏi tại sao, cái gì và như thế nào về dự án của bạn.

Thông tin lai lịch.

Mục đích của phần này là giới thiệu rõ ràng về đề án và dự án kinh doanh. Nó phải chứa một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lý do tại sao dự án hoặc sự thay đổi trong kinh doanh lại diễn ra: vấn đề, cơ hội hoặc sự thay đổi của hoàn cảnh.

Nếu cần, hãy tham khảo các chương trình, dự án, nghiên cứu hoặc kế hoạch kinh doanh liên quan.

Mục tiêu kinh doanh.

Phần này mô tả lý do tại sao bạn đang thực hiện dự án. Mục tiêu kinh doanh trả lời các câu hỏi sau:

• Mục tiêu của bạn là gì?
• Cần phải làm gì để khắc phục vấn đề?
• Dự án sẽ hỗ trợ chiến lược kinh doanh như thế nào?

Lợi ích và hạn chế.

Phần lợi ích và hạn chế lần lượt mô tả các lợi ích tài chính và phi tài chính. Mục đích là để giải thích tại sao bạn cần một dự án.

Ví dụ: để:

• Nâng cao chất lượng
• Tiết kiệm chi phí nhờ hiệu quả
• Giảm vốn lưu động
• Tạo doanh thu
• Duy trì tính cạnh tranh
• Cải thiện dịch vụ khách hàng
• Phù hợp với chiến lược của công ty

Đề án kinh doanh cũng nên bao gồm bất kỳ hạn chế nào vì những hạn chế này gây ra rủi ro tiềm ẩn cho dự án.

Nhận dạng và lựa chọn tùy chọn.

Xác định các giải pháp tiềm năng cho vấn đề và mô tả chúng đủ chi tiết để người đọc hiểu.

Ví dụ: nếu trường hợp kinh doanh và giải pháp đề xuất sử dụng công nghệ, hãy đảm bảo giải thích cách sử dụng công nghệ và xác định các thuật ngữ được sử dụng trong bảng thuật ngữ. Vì hầu hết các vấn đề đều có nhiều giải pháp nên việc đánh giá các phương án thường là cần thiết. Điều này sẽ khám phá các giải pháp tiềm năng và đề xuất lựa chọn tốt nhất.

Khi viết đề án kinh doanh ban đầu, việc đánh giá phương án có thể sẽ chứa một danh sách dài các phương án và sẽ bao gồm nhiều khả năng. Khi dự án tiếp tục, một vài lựa chọn sẽ bị từ chối. Trường hợp kinh doanh cuối cùng có thể chứa ba đến năm tùy chọn ― danh sách ngắn ― bao gồm tùy chọn không làm gì hoặc tiêu chuẩn.

Phạm vi, tác động và sự phụ thuộc lẫn nhau.

Phần này của mẫu đề án kinh doanh mô tả công việc cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh và xác định các chức năng kinh doanh bị ảnh hưởng bởi dự án.

Hơn nữa, phần phạm vi, tác động và sự phụ thuộc lẫn nhau của dự án phải nêu rõ phạm vi và ranh giới của dự án. Nó mô tả những gì được bao gồm và những gì bị loại trừ cộng với sự phụ thuộc lẫn nhau quan trọng với các dự án khác. Điều quan trọng đối với trường hợp kinh doanh là phải xem xét sự thất bại của các dự án khác có liên quan đến nhau và chỉ ra sự phụ thuộc đó mang lại lợi ích tác động như thế nào.

Sơ lược kế hoạch.

Kế hoạch phác thảo cung cấp một bản tóm tắt các hoạt động chính và khung thời gian tổng thể – tiến độ dự án – cho dự án.

Một dự án nên được chia thành các giai đoạn với các quyết định được đưa ra trước mỗi giai đoạn. Sử dụng phần này để trả lời các câu hỏi sau:

• Những gì được yêu cầu?
• Nó được thực hiện như thế nào?
• Ai làm gì?
• Khi nào mọi chuyện sẽ xảy ra?

Kế hoạch phác thảo này liệt kê các sản phẩm chính và bao gồm mô tả dự án ngắn gọn cùng với trách nhiệm giải trình cho từng hoạt động.

Đánh giá thị trường.

Điều quan trọng là đề án kinh doanh cung cấp cho người đọc một đánh giá toàn diện về bối cảnh kinh doanh – đánh giá thị trường. Nói cách khác, hãy làm cho lợi ích kinh doanh cơ bản trở nên rõ ràng.

Vì vậy, việc đánh giá thị trường phải thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về thị trường nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.

Điểm khởi đầu tốt là đưa vào PESTLE – phân tích chính trị, kinh tế, xã hội học, công nghệ, pháp lý và môi trường.

Đánh giá rủi ro.

Đánh giá rủi ro tóm tắt các rủi ro và cơ hội quan trọng của dự án cũng như cách chúng được quản lý. Bao gồm mọi rủi ro có thể phát sinh từ dự án của bạn cũng như khả năng thực hiện thay đổi của tổ chức.

Phần này trả lời các câu hỏi sau:

• Có những rủi ro gì?
• Hậu quả của rủi ro xảy ra là gì?
• Những cơ hội nào có thể xuất hiện?
• Những kế hoạch nào được đưa ra để đối phó với rủi ro?
• Mỗi dự án nên bao gồm nhật ký rủi ro

Khi viết đề án kinh doanh, hãy đảm bảo phần này được đưa vào vì nó giải thích cách quản lý rủi ro và cơ hội.

Cách tiếp cận dự án.

Cách tiếp cận dự án mô tả cách giải quyết dự án. Đó là cách thức thực hiện công việc để hoàn thành dự án.

Ví dụ: một dự án có phần lớn công việc được ký hợp đồng có thể sẽ áp dụng cách tiếp cận khác với dự án phát triển giải pháp nội bộ.

Chiến lược mua hàng.

Phần này mô tả cách thức tài trợ cho một dự án và liệu tổ chức có nên đưa ra quyết định mua, thuê hoặc thuê ngoài trước khi mua hay không.

Hơn nữa, chiến lược mua hàng nên mô tả quá trình mua hàng được sử dụng. Quy trình mua sắm chính thức có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm rủi ro cho dự án.

4. Tổ chức dự án

Phần cuối cùng của mẫu đề án kinh doanh được người quản lý dự án, nhóm dự án và những người quản lý chịu trách nhiệm phân phối công việc cho dự án quan tâm nhất. Phần tổ chức dự án này mô tả cách thiết lập dự án.

Quản trị dự án.

Phần này của mẫu đề án kinh doanh cho người đọc thấy dự án được cấu trúc như thế nào và các cấp độ ra quyết định khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp đã triển khai khuôn khổ quản trị dự án để hỗ trợ dự án qua từng giai đoạn.

Nếu tổ chức của bạn không sử dụng khung quy trình quản lý dự án có cấu trúc, hãy sử dụng phần này để bao gồm:

• Vai trò và trách nhiệm (Biểu đồ RACI)
• Dung sai dự án
• Tiêu chuẩn dự án
• Đánh giá điểm
• Các quyết định được đưa ra như thế nào.

Báo cáo tiến độ.

Cuối cùng, đề án kinh doanh nên xác định cách ghi lại tiến độ dự án và bảng dự án cập nhật về hiệu suất dự án. Thông thường, người quản lý dự án thực hiện việc này bằng cách chuẩn bị một báo cáo tiến độ ngắn gọn hoặc báo cáo nổi bật theo định kỳ.

Mẹo chuyên nghiệp: Tránh sử dụng biệt ngữ. Hãy nhớ rằng những người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn có thể không có kiến ​​thức chi tiết về lĩnh vực chủ đề mà nó đề cập.

Quản lý trường hợp kinh doanh

Đề án kinh doanh đã hoàn thành cung cấp cấu trúc cho dự án và tổ chức dự án trong suốt vòng đời dự án . Vì vậy, nên sử dụng thường xuyên để tham khảo chứ không nên để trên kệ.

Theo đó, nhà tài trợ dự án và ban quản lý dự án nên xem xét và cập nhật đề án kinh doanh ở các giai đoạn quan trọng để kiểm tra xem dự án có còn khả thi hay không và lý do thực hiện dự án đó có còn hiệu lực hay không. Tốt nhất, việc xem xét nên diễn ra trước khi bắt đầu một giai đoạn mới để tránh những khoản đầu tư không cần thiết về thời gian và tiền bạc.

Làm vụ án

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách viết một đề án kinh doanh. Chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều vấn đề và có thể tạo ấn tượng rằng đề án kinh doanh thu được là một tài liệu lớn và khó sử dụng.

Đây không phải là trường hợp.

Một đề án kinh doanh nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Đối với các dự án nhỏ, nó có thể dài tới một vài trang. Đối với các dự án lớn hơn và những nỗ lực thay đổi hoạt động kinh doanh phức tạp, tài liệu sẽ có dung lượng lớn.

Do đó, hãy nhớ lưu ý đến đối tượng khán giả dự định khi chuẩn bị từng phần và đưa thông tin hỗ trợ vào phần phụ lục.

Ví dụ: phần thẩm định phương án có thể tóm tắt từng phương án với các chi tiết có ở nơi khác để tham khảo.

Tóm lại, mục đích của một đề án kinh doanh là phác thảo cơ sở kinh doanh hợp lý để thực hiện một dự án và cung cấp phương tiện để liên tục đánh giá và đánh giá tiến độ dự án.

Mẹo chuyên nghiệp: Các lỗi về chính tả, dấu câu và ngữ pháp có thể làm giảm giá trị của trường hợp của bạn và thậm chí làm giảm độ tin cậy của đề xuất của bạn. Luôn hiệu đính, kiểm tra và kiểm tra lại trước khi gửi đề án kinh doanh của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa một trường hợp kinh doanh và một kế hoạch kinh doanh là gì?

Trọng tâm của đề án kinh doanh là một hành động, thường là mua thiết bị vốn hoặc dịch vụ. Để so sánh, trọng tâm của kế hoạch kinh doanh là phác thảo tương lai của một đề xuất kinh doanh, đó là tỷ suất lợi nhuận, mức tăng trưởng doanh thu trong vài năm cũng như những mục tiêu và chiến lược kinh doanh sẽ bao gồm những gì.

Những gì nên bao gồm trong một trường hợp kinh doanh?

Viết một đề án kinh doanh có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, đó là lý do tại sao chúng tôi đã cung cấp cho bạn mẫu và ví dụ về đề án kinh doanh để giúp bạn bắt đầu.

Bốn phần bao gồm:

1. Tóm tắt điều hành
2. Tài chính
3. Định nghĩa dự án
4. Tổ chức dự án

Mẫu đề án kinh doanh là gì?

Mẫu đề án kinh doanh cung cấp cho bạn cấu trúc và định dạng để trình bày trường hợp của bạn với các bên liên quan và nhà đầu tư. Điều cần thiết là tài liệu này phải truyền đạt được bản chất của các mục tiêu và lợi ích của dự án của bạn, đồng thời phù hợp với các chiến lược và mục tiêu của công ty.

Nguồn: https://business.adobe.com/blog/basics/business-case